Większość polskich firm używa Excela. Używa go do wszystkiego, począwszy od wizualizacji danych, przez generowanie raportów, na funkcjach bazodanowych skończywszy.
Excel jest uważany za najlepszą aplikację analityczno-raportową, ponieważ jest w pakiecie Office, wydaję się być dość łatwy w obsłudze i praktycznie każdy może taki plik otworzyć.
Od ponad 20 lat jestem analitykiem biznesowym, pracującym w wielu firmach, w różnych branżach, na zróżnicowanych źródłach danych i aplikacjach. Obecnie stanąłem po drugiej stronie płotu – jestem konsultantem, który wspiera i szkoli analityków, przy wykorzystaniu Tableau.
W tym cyklu postaram się pokazać, jak ogromną zmianą jakościową jest korzystanie z Tableau w porównaniu do korzystania z Excela.
Część 1
Podłączenie danych z plików źródłowych do analizy.
Jako, że Excel jest wykorzystywany nie tylko jako narzędzie do analizy, ale również do wizualizacji, raportowania oraz przechowywania danych, teoretycznie jest narzędziem wszechstronnym, w którym możemy trzymać dane, przetwarzać je, tworzyć tabele i wykresy oraz filtrować, jednakże powoduje to, że plik albo jest ciężki, ponieważ ma dużo danych w środku, albo obciąża procesor poprzez linki i formuły.
Plik Excel to najczęściej spotykana forma źródła danych. Dane te zaciągane są uprzednio z hurtowni danych lub plików z rozszerzeniem .txt,.dbs, do Excela. Następnie tworzona jest tabela przestawna, na podstawie której tworzony jest raport. Często najpierw tworzony jest format raportu, który następnie musi zostać uzupełniony o formuły. Najczęściej używaną formułą jest wtedy Wyszukaj.Pionowo(), która jest mało efektywna ze względu na rosnącą objętość plików. Przygotowany raport, to najczęściej tabela z danymi, zawierająca formatowania warunkowe, czasem jeden lub kilka wykresów, filtry, może jakieś przyciski nawigacyjne – ale to już szkoła wyższa, programowanie w Visual Basic. Analityk musi najpierw taki raport przygotować, od początku do końca, co często powoduje, że nie ma już czasu na prawdziwą analizę danych.
Tymczasem w Tableau podłączenie danych jest wykonane za pomocą dosłownie kilku kroków:
Krok1: Wybór typu danych
Tableau ma doskonale skonfigurowany interfejs podłączenia dowolnych danych, w tym także z plików. Dla plików Excel, Access, tekstowych, statystycznych, lub dowolnych innych.
Jeśli wybierzemy plik Excel, interfejs Tableau otwiera zawartość naszego dysku i pozwala wybrać pliki Excel:
Kiedy popatrzymy na źródło, widzimy że składa się ono z 3 arkuszy: Orders, Returns i Users
Te arkusze Tableau natychmiast rozpoznaje jako tabele z danymi źródłowymi:
Wybranie tabeli Orders i przeciągnięcie jej na puste pole z opisem „Drag sheets here” (Tableau cały czas prowadzi nas za rękę, co obok intuicyjności interfejsu jest znakomitym ułatwieniem dla analityka), powoduje wyświetlenie danych w formacie czytelnym dla Tableau:
Tableau z łatwością pomija górne lub dolne wiersze na arkuszu – co jest szczególnie przydatne kiedy korzystamy z raportu jako źródła danych, bądź kiedy importujemy do Excela plik tekstowy, który nie ma formy w pełni tabelarycznej.
Tableau od razu rozpoznaje również format danych w tabeli i przypisuje im formaty: liczbowy, tekstowy, daty, lokalizacji itd.
Oczywiście, możemy ten format zmienić, jeśli wolimy mieć np. tekstowy format numeru zamówienia.
Właściwie dane mamy już załadowane do Tableau i możemy zacząć naszą analizę:
Po przejściu do obszaru tworzenia arkuszy widać, że Tableau od razu podzieliło dane na miary i wymiary, umieszczając je w oddzielnych panelach, z ikoną oznaczającą format danego wymiaru. Analityk ma w kilku krokach przygotowany pulpit do analizowania danych i tworzenia raportu:
Excel jest uważany za najlepszą aplikację analityczno-raportową, ponieważ jest w pakiecie Office, wydaję się być dość łatwy w obsłudze i praktycznie każdy może taki plik otworzyć.
Od ponad 20 lat jestem analitykiem biznesowym, pracującym w wielu firmach, w różnych branżach, na zróżnicowanych źródłach danych i aplikacjach. Obecnie stanąłem po drugiej stronie płotu – jestem konsultantem, który wspiera i szkoli analityków, przy wykorzystaniu Tableau.
W tym cyklu postaram się pokazać, jak ogromną zmianą jakościową jest korzystanie z Tableau w porównaniu do korzystania z Excela.
Część 1
Podłączenie danych z plików źródłowych do analizy.
Jako, że Excel jest wykorzystywany nie tylko jako narzędzie do analizy, ale również do wizualizacji, raportowania oraz przechowywania danych, teoretycznie jest narzędziem wszechstronnym, w którym możemy trzymać dane, przetwarzać je, tworzyć tabele i wykresy oraz filtrować, jednakże powoduje to, że plik albo jest ciężki, ponieważ ma dużo danych w środku, albo obciąża procesor poprzez linki i formuły.
Plik Excel to najczęściej spotykana forma źródła danych. Dane te zaciągane są uprzednio z hurtowni danych lub plików z rozszerzeniem .txt,.dbs, do Excela. Następnie tworzona jest tabela przestawna, na podstawie której tworzony jest raport. Często najpierw tworzony jest format raportu, który następnie musi zostać uzupełniony o formuły. Najczęściej używaną formułą jest wtedy Wyszukaj.Pionowo(), która jest mało efektywna ze względu na rosnącą objętość plików. Przygotowany raport, to najczęściej tabela z danymi, zawierająca formatowania warunkowe, czasem jeden lub kilka wykresów, filtry, może jakieś przyciski nawigacyjne – ale to już szkoła wyższa, programowanie w Visual Basic. Analityk musi najpierw taki raport przygotować, od początku do końca, co często powoduje, że nie ma już czasu na prawdziwą analizę danych.
Tymczasem w Tableau podłączenie danych jest wykonane za pomocą dosłownie kilku kroków:
Krok1: Wybór typu danych
Tableau ma doskonale skonfigurowany interfejs podłączenia dowolnych danych, w tym także z plików. Dla plików Excel, Access, tekstowych, statystycznych, lub dowolnych innych.
Jeśli wybierzemy plik Excel, interfejs Tableau otwiera zawartość naszego dysku i pozwala wybrać pliki Excel:
Kiedy popatrzymy na źródło, widzimy że składa się ono z 3 arkuszy: Orders, Returns i Users
Te arkusze Tableau natychmiast rozpoznaje jako tabele z danymi źródłowymi:
Wybranie tabeli Orders i przeciągnięcie jej na puste pole z opisem „Drag sheets here” (Tableau cały czas prowadzi nas za rękę, co obok intuicyjności interfejsu jest znakomitym ułatwieniem dla analityka), powoduje wyświetlenie danych w formacie czytelnym dla Tableau:
Tableau z łatwością pomija górne lub dolne wiersze na arkuszu – co jest szczególnie przydatne kiedy korzystamy z raportu jako źródła danych, bądź kiedy importujemy do Excela plik tekstowy, który nie ma formy w pełni tabelarycznej.
Tableau od razu rozpoznaje również format danych w tabeli i przypisuje im formaty: liczbowy, tekstowy, daty, lokalizacji itd.
Oczywiście, możemy ten format zmienić, jeśli wolimy mieć np. tekstowy format numeru zamówienia.
Właściwie dane mamy już załadowane do Tableau i możemy zacząć naszą analizę:
Po przejściu do obszaru tworzenia arkuszy widać, że Tableau od razu podzieliło dane na miary i wymiary, umieszczając je w oddzielnych panelach, z ikoną oznaczającą format danego wymiaru. Analityk ma w kilku krokach przygotowany pulpit do analizowania danych i tworzenia raportu:
KOMENTARZE